Private Feiern
Seit 2025 haben wir im Schmitzundkunzt die Möglichkeit geschaffen, neben kulturellen und künstlerischen Veranstaltungen, ebenso den Raum nebst unserer guten technischen Infrastruktur auch für private Feiern und Events nutzen zu können.
Um dies satzungskonform zu ermöglichen, ist die Grundbedingung einer "privaten" Feier, dass die diese Feier ausrichtende Person oder ihr/sein Lebensgeführte Vereinsmitglied bei uns ist.
Da unsere Location ein hohes Volumen an technischen Geräten aufweist, ist es jedoch leider nicht möglich, den Raum nebst Innenhof "ganz einfach nur einmal so" mittels Schlüssel an Interessenten zu übergeben, da wir zum einen unsere Satzung und zum anderen diverse Bedingungen wie Versicherungsbedingungen beachten und einhalten müssen. Daher haben wir uns dazu entschieden, für private Feiern ein Event-Team zu bilden, welches unter der Leitung eines unserer Mitglieder (Michael) agiert und bei dieser art der Feiern jeweils vor Ort im Einsatz ist.
Im Folgenden führen wir die Kosten auf, die bei einer privaten Feier für euch entstehen:
Hierbei ist zu beachten, dass durch diese Einnahmen das Team letztlich einen Obolus erhält, da wir als Verein prinzipiell gemeinnützig und NICHT gewerblich handeln.
Grundbetrag: 300,00 Euro (Beinhaltet die vollumfängliche Betreuung durch den Event-Leiter, EINE Thekenkraft für das Event sowie einer Endreinigung etc.)
Zus. Stundenpauschale: 15,00 Euro je Std. (Kernzeit 19:00 - 02:00 Uhr. Beinhaltet die Zurverfügungstellung vorhandener Technik, des Equipments, Versicherungen, Strom, Wasser etc.)
Zus. von uns gestelltes Theken-Team: 12,00 Euro je Std. je zusätzliche Thekenkraft (Bedarf an Thekenkräften wird vor Buchung festgelegt)
Kaution 400,00 Euro: (Kann anschliessend mit Getränkeverbrauch verrechnet werden)
Getränke: Diese müssen aus Vereinsbestand bezogen werden zu je 1,50 Euro je Flasche. Sollten eigene Getränke der buchenden Person ausgeschenkt werden, ist ein sogenanntes "Korkgeld" nach vorheriger Absprache zu leisten
Wichtig: Die Zahlung der fixen Miete & Kaution ist im Voraus zu leisten. Die Endabrechnung erfolgt am Ende der Feier.
Ob an einem entsprechenden Tag deine "Wunschzeit" ggf. schon anderweitig vergeben und genutzt ist, kannst du im Vorfeld deiner Raumreservierung jederzeit in unserem Termin- & Eventkalender abfragen. Diesen erreichst du HIER. Einen "Zeitstrahl" aller Buchungen und noch freier Zeitfenster für die jeweils kommenden 365 Tage kannst du HIER einsehen.
Sollte dein "Wunschtermin" noch verfügbar sein, so wird deine Reservierung nach Eingabe deiner Daten im System vorgemerkt und sodann von uns nochmals final mit bestehenden Terminen abgeglichen.
Nach diesem Abgleich bekommst du innerhalb kürzer Bearbeitungszeit von uns Bescheid, ob deiner Reservierung positiv entsprochen werden kann.
